Niemand mag langweilige, unattraktive Besprechungen, und das Ergebnis kann eine unproduktive Besprechung sein.
Eine gute Kommunikation (verbal und visuell) und Interaktion sind unerlässlich, damit die Aufmerksamkeit aller auf sich gezogen wird.
Die Verwendung eines Whiteboards ist wichtig, um dieses Problem zu umgehen. Mit diesem Tool ist es möglich zu schreiben und zu zeichnen und das, was wir sagen, in eine visuelle Sprache umzuwandeln. Auf diese Weise wird das Whiteboard zur zweiten Stimme des Meetings.
Sie müssen nicht wissen, wie man zeichnet oder eine schöne Handschrift hat, um auf eine weiße Tafel zu schreiben, aber Sie müssen einige Empfehlungen befolgen, um erfolgreicher zu sein:
- Schreiben / Zeichnen Sie ruhig
Wie oft haben Sie sich ein Whiteboard angesehen und verpasst, was dort geschrieben stand? So wie es schwierig ist, Leute zu verstehen, die sehr schnell sprechen, ist es auch schwer zu verstehen, wenn man sehr schnell an eine Tafel schreibt.
Es ist wichtig, dass Sie ruhig an die Tafel schreiben, um eine Nachricht mit mehr Selbstvertrauen zu übermitteln. Dadurch können die Leute sie besser verstehen und die Nachricht nicht so schnell vergessen.
- Verwenden Sie gute Boardmarker
Wählen Sie gute Marker, auch wenn diese teurer sind. Ideal ist die Verwendung eines Markers, der während eines gesamten Meetings über Tinte verfügt. Das Schreiben mit einem Marker, der immer nachlässt, lenkt diejenigen ab, die schreiben, und diejenigen, die daran teilnehmen.
- Markieren Sie die Hauptthemen
Machen Sie auf sich aufmerksam und interessieren Sie sich für das, was während des Meetings gesagt wird. Sie können dies auf verschiedene Arten tun, z. B. durch Schreiben in verschiedenen Farben, Großbuchstaben oder Unterstreichen.
- Verwenden Sie Symbole
Die Verwendung von Symbolen ähnelt visuellen Metaphern und ist die Ergänzung, die Sie benötigen, um Informationen noch attraktiver zu gestalten.
- Halten Sie die Schreibtafel sauber und organisiert
Dies ist einer der wichtigsten Tipps. Wenn Sie die Schreibtafel nicht richtig organisiert und sauber halten, können Sie während Ihrer Rede verloren gehen und die Nachricht wird mit Unsicherheiten übertragen und der Empfänger wird nicht richtig informiert.
Setzen Sie diese Tipps in die Praxis um und steigen Sie auf die nächste Ebene auf: Erfolg und Aufmerksamkeit in Besprechungen.
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