Tipps für die perfekte Planung
Ohne zeitraubendes Nachblättern oder lästigen Programmwechsel bieten Plantafeln detaillierte Gesamtübersicht und permanente Orientierung für jeden Bereich.
Wenn wichtige Termine nicht oder nur durch kostspieligen Mehraufwand eingehalten werden können, weil Einsatzzeiten, Personal- und Materialbedarf ungenügend kalkuliert werden oder einfach die notwendige Übersicht fehlt, sind Zeit- und Gewinnverluste nicht die einzigen Folgen.
Auch das Ansehen des Unternehmens wird auf Dauer darunter leiden. Nicht zuletzt ist negativer Arbeitstress in den meisten Fällen hauptsächlich auf mangelhafte Organisation zurückzuführen. Und der täglich Ärger darüber ist oft belastender als die Arbeit selbst. Die Motivation der Mitarbeiter sinkt und damit die Leistungskraft des gesamten Unternehmens.
Deshalb gehören effiziente Planung und Organisation aller Betriebsabläufe zu den wichtigsten Aufgaben im Betriebsmanagement: Erst die genau abgestimmte Koordination aller Leistungen ermöglichen den reibungslosen und wirtschaftlichen Ablauf. Gleichzeitig ermöglicht die klare und praxisgerechte Übersicht die optimale Auslastung aller Kapazitäten und bietet stets eindeutige Orientierung für alle Beteiligten. Die Auswirkungen plötzlicher Terminverschiebungen werden rechtzeitig erkannt, die richtige Entscheidung kann dazu getroffen werden. Mit dem richtigen Planungsmittel sind diese Ziele schnell erreicht und der Aufwand dafür ist weitaus geringer als die Folgekosten lückenhafter Organisation. Der Einsatz dazu lohnt, denn sorgfältige Planung und klare Übersicht sind die unerläßliche Basis für:
- starke Leistung
- gutes Arbeitsklima
- und hohe Rentabilität.
Zur Wahl der richtigen Plantafel sind zunächst drei Fragen wesentlich:
- Für wen soll geplant werden?
- Für mich alleine
- Für mehrere Personen
- Über welchen Zeitraum möchten Sie Ihre Planung darstellen?
- Eine Woche
- Ein Monat
- Ein Halbjahr
- Ein Jahr
- Wie viel Platz benötigen Ihre Informationen?
- viel Platz
- wenig Platz
Die Systemvielfalt der FRANKEN Plantafeln bietet Ihnen für jeden Bedarf die optimale Lösung. Egal für welchen Bedarf Sie planen, zur Wahl der optimalen Plantafel sind vor allem eine ausreichende Kapazität und die Art der Informationsträger entscheidend.
Wir unterscheiden grundsätzlich zwei Planungsarten: Die Zeit- oder Objektachse ermöglichst die zeitgenaue bzw. objektbezogene Einteilung und Übersicht von Terminen und Aufgabenarten für beliebig viele Positionen. Bei der Spaltenplanung werden Aufgaben, Personen, Waren oder Termine bestimmten Gruppen zugeteilt.
Zeit- oder Objektachse
Klare Gesamtübersicht bei Planung und Kontrolle von Terminen, Disposition und Projektaufgaben. Mit einer Indexspalte für Positionen und einer Zeit- bzw. Objektachse eingeteilt in Stunden, Tage, Wochen ... oder Objekte wie z.B. Räume.
Ideal hierfür sind die Personal- & Projektplaner für bis zu 90 Positionen. Die Anordnung der Monate wählen Sie mit den mitgelieferten Monatsschildern selber, so dass Sie Ihre Planung beginnen können wann Sie wollen. Und mit dem eingedruckten Kalendarium unddurchlaufender Zeilennummerierung in jeder Zeile behalten Sie stets den Überblick.
Spaltenplanung
Pefekte Übersicht bei der Auftrags-, Personal- und Warendisposition mit Spalteneinteilung für Abteilungen, Räume, Maschinen, KFZ, Personal- oder Zeiteinheiten...
Ideal sind hierfür T-Karten-Planer, die flexibel in der Einrichtung sind und mit den leicht austauschbaren T-Karten genug Platz für alle Informationen bieten. Komplette T-Karten-Sets sind als Wochen- oder Jahresplaner erhältlich, wobei die individuelle Planung jederzeit gegeben ist.
Für Unentschlossene
Sie sind noch nicht sicher wie Sie Ihre Planung beginnen wollen? Auch dafür gibt es das richtige Werkzeug: Der Multifunktionsplaner. Durch kurzes Drehen der zwei Rahmenprofile erhalten Sie mindestens fünf optimale Planungsmöglichkeiten: 1. Jahresübersicht plus Januar und Februar des folgenden Jahres. 2. Monatsübersicht mit Platz für alle wichtigen Aufgaben und Notizen. 3. 2-Wochenübersicht für eine genaue Darstellung von Projekten. 4. Wochenübersicht für Personaleinsatz oder Stundenplan. 5. Individuelle Einteilung für bis zu 14 Mitarbeiter.
Das Zubehör richtig nutzen für ... Notizen
Mit abwischbaren Tafelschreibern bleiben Termine, Notizen und wichtige Projektdaten stets auf dem neuesten Stand. Der KombiMarker zum Beispiel vereint alles in einem: Schreiben, Korrigieren und einfaches Befestigen an Ihrem Whiteboard, dank des integrierten Magneten
Das Zubehör richtig nutzen für ... Termine
Mit farbigen Magnetbändern bleiben Sie auch bei komplexen Planungen immer klar im Bild.
Das Zubehör richtig nutzen für ... Zusatzinformationen
Ausreichend Platz für beliebig viele Zusatzinformationen bietet das T-Kartensystem, die eine besonders flexible Übersicht bei Einsatzplanung und Personalübersicht ermöglichen.